CONTRACT

                             nr.___________  încheiat azi, ___________,

            1. PARTILE CONTRACTANTE

            1.1. ORADEA TRANSPORT LOCAL - Societate pe actiuni, cu sediul in jud. Bihor,  mun.  Oradea, str. Atelierelor, nr. 12,  înregistrat  la O.R.C.  la nr. J 05/1/1991, cod fiscal 63483 (COD IBAN RO05 RNCB 0032046498350001 deschis la Banca Comercialã Românã Sucursala Oradea), reprezentată prin dl. director general ing. Istvan CSUZI şi d-l director economic ec. Ioan PURGE, denumită în  contin­uare MEDIA, şi 

      1.2. ________ cu sediul în Oradea,str.___  , inregistrata la O.R.C. la nr.- cod fiscal ___ (COD IBAN ___deschis la Banca BCR Sucursala Oradea reprezentată prin d-na ___ in calitate de director executiv , denumită în continuare AGENT.

            2. OBIECTUL CONTRACTULUI

            2.1.Obiectul contractului îl constituie închirierea de spaţii de reclamă pe exteriorul  mijloacelor de transport în comun (tramvaie,autobuze) ,in interiorul mijloacelor de transport pe spatiile stabilite de MEDIA şi alţi suporţi care pot fi folosiţi pentru afişarea de reclame publicitare ( stâlpi), conform Anexelor la prezentul Contract.

            3. DURATA CONTRACTULUI

            3.1. Prezentul contract se incheie pe perioada   01.04.2010-30.04.2011

            4.   EXECUTAREA CONTRACTULUI

            4.1. Contractul intra in vigoare la data 01.04.2010

            4.2. Executarea contractului incepe la data intrarii in vigoare .

            5. DOCUMENTELE CONTRACTULUI

            5.1. - a) contractul

                      b) acte aditionale la contract in momentul in care se constituie

                      c) anexe la contract

                      d) proces verbal de predare-primire bilet la ordin              

6.  OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR

            6.1.  AGENTUL este unul dintre  agenţii de  publicitate cărora MEDIA le închiriază spaţii de  reclamă  pe tramvaie , autobuze,stâlpi, precum şi pe alte medii publicitare.

            6.2. MEDIA închiriază suprafeţe destinate aplicării  mijloace­lor  publicitare  de către AGENT în următoarele variante :

a)  suprafaţa  integrală a unui tramvai cu exceptia geamurilor                                                                                                                         b) suprafaţa  integrală a unui autobuz cu exceptia geamurilor sau partiala astfel: spate autobuz inclusiv geamuri si laterale exceptand geamurile

            c) stâlpi de susţinere Linie Electrică Aeriană aparţinând MEDIA;

            La prezentul contract se va atasa anexa care cuprinde in cazul mijloacelor de transport denumirea reclamei, numarul lateral al mijlocului de transport, tariful practicat,  durata inchirierii, iar pentru spatiile inchiriate (stalpi sustinere) pe care se vor monta panouri publicitare , anexa  va cuprinde denumirea reclamei de pe panoul montat ,amplasamentul, tariful practicat si perioada in care panoul va fi amplasat pe spatiul inchiriat  (stalp).

            Durata maxima de valabilitate a anexelor este durata de valabilitate a contractului.

            6.3. AGENTUL se obliga ca la incheierea contractului sa depuna la MEDIA drept garantie chiria calculata pentru o luna in situatia in care se decoreaza doar interiorul mijloacelor de transport. Daca se solicita si inchirierea spatiilor exterioare se vor depune drept garantie - doua bilete la ordin astfel:

         -un bilet la ordin-pentru recuperarea valorii chiriei neachitate si a penalitatilor calculate conform clauzelor contractuale .

-un bilet la ordin pentru recuperarea contravalorii cantitatii de vopsea necesara  refacerii spatiului de reclama daca aceasta nu a fost asigurata in momentul neutralizarii mijlocului de transport si a taxei de neutralizare in situatia in care AGENTUL nu neutralizeaza mijlocul de transport- taxa stabilita la 150 euro +tva . MEDIA are dreptul de a se folosi de biletul la ordin depus drept garantie ori de cate ori constata ca nu au fost respectate clauzele contractuale, situatie in care AGENTUL are obligatia depunerii unui alt bilet la ordin drept garantie .

Biletele la ordin neutilizate pana la expirarea contractului se vor restitui numai dupa achitarea tuturor obligatiilor stipulate in contract.

AGENTUL are obligatia de a curata spatiile interioare la expirarea termenului de inchiriere in caz contrar va achita o taxa de neutralizare de 100 ron /mijloc de transport

6.4.Inchirierea suprafeţei  unui tramvai sau autobuz;

a) AGENTUL va solicita rezervarea mijlocului de transport ( cu mentiunea denumirii reclamei si tipului de mijloc de transport ) pe baza de adresa scrisa depusa la biroul financiar si inregistrata la sediul MEDIA cu o zi inainte de data de la care doreste rezervarea . Biroul financiar va mentiona pe adresa numarul lateral al mijloacelor disponibile, va solicita confirmarea in scris de la sectii a mijlocului de transport ce urmeaza a fi rezervat si comunica AGENTULUI acceptul rezervarii.

1. Rezervarea este valabila 7 zile calendaristice -inclusiv ziua rezervarii .

 2. In a 8-a zi calendaristica AGENTUL se va prezenta la biroul financiar in vederea intocmirii anexei, in caz contrar MEDIA va considera ca AGENTUL renunta la rezervare si va considera mijlocul de transport disponibil pentru reclama.

Anexa va fi incheiata dupa aprobarea de catre conducere a machetei cu reclama solicitata  

3. In perioada a 30 zile calendaristice AGENTUL poate solicita:

    - maxim doua rezervari a aceluiasi mijloc de transport

    - o rezervare pentru reclama unui client

 4. Montarea reclamei se va efectua in 7 zile calendaristice de la data incheierii anexei - inclusiv data incheierii.  Nu se accepta prelungirea termenului de montare a reclamei

 5. Daca dupa cele 7 zile calendaristice acordate pentru montarea reclamei AGENTUL nu a efectuat decorarea mijlocului de transport dar doreste mentinerea acestuia pentru reclama aprobata, va achita chiria aferenta pentru zilele in circulatie a mijlocului de transport incepand cu prima zi de rezervare a acestuia.

    AGENTUL va comunica in scris data cand doreste sa monteze reclama si numele persoanelor care vor efectua decorarea in vederea retragerii din circulatie a mijlocului de transport - acceptul pentru data decorarii va fi acordat de catre sectii .

6.Taxa de renuntare la rezervare se stabileste la 20 lei /zi pentru fiecare mijloc de transport.

    - daca AGENTUL renunta la mijlocul de transport in perioada de rezervare  de 7 zile calendaristice - nu va achita nici o taxa de renuntare.

    - daca AGENTUL renunta la mijlocul de transport in perioada de 7 zile calendaristice acordate pentru montarea reclamei, taxa de renuntare se va achita din  prima zi de rezervare pana inclusiv in ziua renuntarii.

In situatia in care AGENTUL renunta la rezervare in mod repetat timp de doua luni, urmatoarele solicitari de rezervare vor fi acceptate doar cu aprobarea conducerii.

b)  MEDIA  va  pune  la  dispozitia  AGENTULUI  mijloacele  de  transport  ( tramvaie,

autobuze) in stare de functionare ,cu spatiul pregatit in vederea montarii reclamei.

             -. chiria se achita incepand cu data la care s-a montat reclama cu exceptia cazurilor stabilite la art.6.4 lit.a pct.5.

            . In situatia in care din cauze neprevazute AGENTUL nu poate monta reclama in termenul stabilit de 7 zile calendaristice de la incheierea anexei din vina MEDIA-(mijlocul este defect sau a fost implicat intr-un accident),acesta va fi scutit de plata chiriei pentru o perioada dubla de zile in care mijlocul de transport nu a fost pus la dispozitie.

c) În cazul în care AGENTUL solicitã o altã culoare faţă de cea pe care o are iniţial mijlocul de transport, (culori acceptate de MEDIA) ,   va asigura cantitatea necesara de vopsea in vederea revopsirii -in urmatoarele cantitati;

            - pentru o garnitură de tramvai tip Tatra-vagon + remorca            - 27 l,

            - pentru un tramvai tip KT4D articulat                                        - 20 l,

            - pentru un autobuz                                                                    - 12 l,

            - pentru un minibuz                                                                      - 8 l.

            - diluant                                                                        - 1/3 din cantitatea de vopsea.

            In acest caz montarea reclamei se va efectua in 7 zile calendaristice de la data la care sectiile comunica ca  mijlocului de transport poate fi decorat.

            Daca AGENTUL in perioada cat mijlocul de transport se afla la vopsit renunta la montarea reclamei va fi obligat sa achite c/v manoperei privind revopsirea mijlocului de transport in baza devizului comunicat de sectii ,iar daca renunta la reclama in perioada celor 7 zile calendaristice acordate pentru montarea reclamei va achita taxa stabilita la  art.6.4 lit.a pc.6 pentru perioada de la data la care s-a comunicat ca se poate decora mijlocul de transport pana la data renuntarii.

            d) Pe perioada derularii contractului daca spatiul nu este deteriorat, iar AGENTUL doreste sa schimbe culoarea sau sa monteze aceasi reclama dar modificata ,va pune la dispozitie cantitatea de vopsea necesara revopsirii spatiului de reclama.

             e) in situatia in care mijlocul de transport se deterioreaza in timp , MEDIA va informa AGENTUL ca efectueaza lucrari de reparatii la mijlocul de transport. MEDIA  va reface spatiul de reclama , AGENTUL urmand ca dupa finalizarea lucrarilor sa aplice din nou reclama.

           Termenul de decorare a mijloacelor de transport este de 7 zile calendaristice de la data  refacerii spatiului de reclama (vopsire) dupa finalizarea lucrarilor de reparatii conform comunicarii efectuate de sectii.. In cazul in care dupa expirarea perioadei de 7 zile calendaristice reclama nu a fost montata si AGENTUL comunica ca doreste mentinerea spatiului de reclama va achita chiria corespunzatoare din prima zi lucratoarea in care a fost instiintat ca poate monta reclama, in caz contrar mijlocul de transport va fi considerat disponibil pentru reclama.  

In cazul in care , din motive independente de vointa ambelor parti , pe traseu,suprafetele decorate cu reclama sunt deteriorate , distruse  sau desprinse de spatiul de reclama pentru refacerea acestora se va proceda astfel:

           - MEDIA se obligă să refacă suprafata pe care a fost montata reclama la parametri cât mai apropiaţi de cei pe care i-a avut înaintea degradării;

            - AGENTUL va reface reclama iniţială fără a cere despăgubiri de la MEDIA.

             MEDIA se obligă să întreţină prin curăţiri periodice materialul publicitar aplicat, iar în caz de deteriorări va anunţa AGENTUL sa inlocuiasca reclama.

f) La expirarea perioadei de inchiriere a spatiului mijlocului de transport, AGENTUL  va proceda la neutralizarea reclamei si curatarea spatiului de resturile de adeziv ramase in urma dezlipirii autocolantului si va asigura cantitatea de vopsea necesara pentru refacerea spatiului de reclama in cantitatile stabilite la punctul 6.4. lit.c., in caz contrar se va executa biletul la ordin depus drept garantie.

   AGENTUL va comunica in scris data cand doreste sa neutralizeze reclama si numele persoanelor care vor participa la neutralizare in vederea retragerii din circulatie a mijlocului de transport - (acceptul pentru data neutralizarii va fi acordat de catre sectii )- si va asigura cantitatea de vopsea necesara refacerii spatiului deteriorat in urma neutralizarii.

  In situatia in care nu doreste sa efectueze neutralizarea isi va da acceptul in scris pentru facturarea taxei de neutralizare .

            7. PLATA,TARIFE. MODALITĂŢI DE PLATĂ

            7.1..   Tarifele la activitatea de închiriat spaţii pentru publicitate sunt :

• a) tramvai tip T4D(vagon + remorcă) ­ 245 euro/lună
• b) tramvai tip KT4D (articulat) ­ 170 euro/lună
• c) tramvai Siemens - - 500 euro/luna . Mentionam ca numarul de Siemens-uri inchiriate nu este luat in considerare la numarul total de mijloace de transport pentru incadrarea in grile, chiria pentru acestea fiind tratata separat fara a se aplica reducere la tariful stabilit.
• d) autobuz articulat Mercedes,Renault ­ 170 euro/lună
• e) autobuz Rocar de Simon U 412 - 110 euro/luna
• f) autobuz nearticulat Liaz - 130 euro/lună
• g) minibuz tip Rocar U 207 - 70 euro/lună
• h) autobuz Volvo - 180 euro/luna

Se accepta decorarea partiala a autobuzelor - pe spatele autobuzului sau

                                                                         - pe lateralele autobuzului

Tariful practicat in aceste situatii este de 50% din tariful lunar aplicat pe fiecare tip de autobuz astfel decorat.

• i) spatii interioare tramvai vagon+remorca -50 euro/luna-maxim 8 afise format A3
• j) spatii interioare tramvai articulat -45 euro/luna-maxim 6 afise format A3
• k) spatii interioare autobuz Mercedes -40 euro/luna- 4 afise dimensiuni 1460/520
• l) spatii interioare autobuz Liaz -20 euro/luna -8 afise dimensiuni 590/220
• m) stâlp susţinere reţea de contact pentru montare de panouri

    pentru 1-2 panouri                                               - 30 euro/lună/panou.  

              3-5 panouri                                                            - 28 euro/luna/panou

              6-10 panouri                                              - 25 euro/luna/panou

         peste 11 panouri                                             - 22 euro/luna/panou       

• n) Dimensiunile panourilor publicitare acceptate de catre MEDIA vor fi maxim 1(un) metru inaltime si 0,80 metri latime. Numar maxim de panouri afisate pe un stalp este = 4 (patru)

 Tarifele  nu includ T.V.A.

Tarifele pot fi modificate prin Hotărârea Consiliului de Administraţie al MEDIA Aplicarea noilor tarife se va efectua cu un preaviz de 30 zile calendaristice.

Procente aplicate la tarifele stabilite, formate in functie de numarul total de mijloace de transport inchiriate:

MEDIA isi rezerva dreptul de a modifica procentele aplicate la tarifele stabilite in functie de trecerea dintr-o grila in alta.

7.2.  MEDIA şi AGENTUL  convin asupra următorului mod de plată  a chirie:

            - MEDIA se obligă ca până in data de 10 a lunii, să întocmească şi să comunice(prin fax) AGENTULUI factura şi calculul chiriei pentru luna curentă la panouri ,casete. In cazul mijloacelor de transport factura şi calculul chiriei pentru luna curentă se va emite in ultima zi lucratoare a lunii  in funcţie de numarul de zile in care mijlocul de transport a iesit in circulatie.

            Calculul lunar al chiriei spaţiului închiriat pe mijloacele de transport se va face conform numarului de zile in care mijlocul de transport a iesit în circulaţie. Taxa lunară se aplică in cazul in care mijlocul de transport circulă 21-30 zile lunar, iar in cazul in care  circulă 1-20 zile lunar MEDIA aplică automat taxa pe zi .

              In situatia in care contractul este incheiat doar pentru inchirierea spatiilor interioare MEDIA factureaza la inceputul lunii chiria pe o luna cu scadenta la 10 zile urmand ca la sfarsitul lunii sa se efectueze regularizarea .

- AGENTUL se obligă să achite chiria aferentă pentru panouri,casete pânã în data de 30 a lunii curente, iar pentru mijloacele de transport până la data de 30 a lunii următoare în contul COD IBAN RO05 RNCB 0032046498350001 deschis la Banca Comercială Română Sucursala Oradea, prin ordin de plată sau numerar;

• - Plata se va face în LEI la cursul Euro comunicat de B.N.R.pentru ziua facturării;
• - - In cazul in care AGENTUL nu onoreaza platile la scadenta, acesta are obligatia de a plati ca penalitati o suma echivalenta cu un procent de 0,1 % din plata neefectuata pentru fiecare zi de intarziere, de la data scadentei pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor.
• -
• - 8. ALTE CLAUZE

            8.1. MEDIA nu are nici o obligatie de a incheia un nou contract cu agentii carora li

s-au reziliat contractele ca urmare a nerespectarii clauzelor contractuale stipulate in vechiul contract privind:

 -termenul de plata

                        -asigurarea cantitatii de vopsea necesara refacerii spatiului de reclama dupa neutralizarea reclamei efectuate de catre AGENT

                        -decorarea mijloacelor de transport in termenul stabilit

8.2. Reclamele ce se vor afisa pe spatiile inchiriate vor fi in prealabil aprobate de Media prin machetele depuse. Se interzice folosirea reclamelor care au un caracter indecent. Pentru orice intentie de modificare a reclamelor agentul va instiinta in scris Media.

 Părţile  se obligă ca pentru fiecare tip de reclamă  care  se  montează, să se întocmească câte o Anexã, care face parte integrantă din prezentul contract.

Orice modificare si/sau completare a clauzelor contractuale se poate face prin acte aditionale la contract numai cu acordul scris al ambelor parti.

            8.3. Taxele de publicitate stabilite conform Legii 215/2001-actualizată ,HG.955/2004, OG. 71/2002,Legea 571/2003, în contextul H.C.L. nr.55/28.02.2002, Regulamentul privind organizarea,autorizarea şi desfăşurarea activităţii de publicitate din 2006, datorate municipalităţii vor fi suportate de către AGENT.  

8.4.  MEDIA va inventaria panourile publicitare amplasate pe stâlpii inchiriati ori de câte ori consideră că este necesar . Dacă în urma inventarierii se constată că au fost montate reclame (panouri ) fără aprobare (solicitare in scris a montării şi intocmirea anexei) , MEDIA va proceda la demontarea acestora .

            Panourile publicitare demontate de MEDIA si solicitate de proprietari vor putea fi ridicate numai după prezentarea dovezii achitarii chiriei de 150 ron / panou publicitar montat fara aprobare. Termenul de păstrare este de maxim 15 zile calendaristice.După expirarea termenului de păstrare MEDIA nu mai răspunde de panourile publicitare neridicate.

            8.5. AGENTUL are obligatia de a depune spre inregistrare si aprobare adrese in scris privind:             - rezervarea unui spatiu de reclama

                   - renuntarea la rezervarea spatiului

                   - macheta cu reclama ce urmeaza a se monta  pe mijloacele de transport in vederea aprobarii de catre conducere

                   - solicitare privind modificarea culorii initiale a mijlocului de transport

                   -data la care doreste montarea reclamei pe mijlocul de transport si numele persoanelor care vor participa la montarea reclamelor ( montarea se aproba doar dupa acceptarea machetei si incheierea anexei la contract)

                   - data la care doreste demontarea unei reclame de pe un mijloc de transport si numele persoanelor care vor efectua neutralizarea .

                  - solicitarea ca neutralizarea sa fie efectuata de MEDIA  si acordul de a se factura taxa de neutralizare stabilita prin contract si c/v cantitatii de vopsea necesara refacerii spatiului de reclama neutralizat.

                  - orice alta modificare a clauzelor contractuale

         9. INCETAREA CONTRACTULUI

            9.1. Prezentul contract inceteaza de drept la expirarea perioadei de valabilitate

          9.2. Nerespectarea obligatiilor asumate prin prezentul contract de catre una dintre parti da dreptul partii lezate de a cere rezilierea contractului si de a pretinde plata de daune-interese.

            9.3. Daca in termen de 30 de zile de la scadenta AGENTUL nu-si achita obligatiile convenite prin prezentul contract MEDIA va instiinta AGENTUL printr-un preaviz ca dupa 15 zile calendaristice va proceda la executarea biletului la ordin depus drept garantie, AGENTUL fiind obligat a depune un alt bilet la ordin drept garantie.In situatia in care AGENTUL nu reconstituie garantia prin depunerea unui nou bilet la ordin MEDIA il va instiinta printr-un preaviz ca dupa 15 zile calendaristice va proceda la  rezilierea unilaterala a contractului ,la demontarea reclamelor ,la facturarea taxei de neutralizare  de 150 euro/bucata in cazul mijloacelor de transport ,respectiv  de 150 ron /panou demontat, la atribuirea spatiile de reclama altor solicitanti si actionarea in judecata pentru recuperarea debitelor si penalitatilor aferente.

            9.4. In situatii de forta majora precum: incendii , inundaţii, cutremure,  război, greve, sabotaje, distrugerea intenţionată a reclamei, cu deteriorarea iremediabilă a reclamei şi care duc la imposibilitatea derulării prezentului contract, părţile vor proceda la suspendarea/incetarea contractului anticipat.

            9.5 Contractul  încetează şi prin apariţia unor prevederi legale sau hotârări de consiliu local care interzic amplasarea de reclame pe stâlpi sau alte reglementări care afectează contractul.

                   9.6. Partile vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila,prin tratative directe,orice neintelegere sau disputa care se poate ivi intre ele in cadrul si in legatura cu indeplinirea contractului. Daca dupa 15 zile de la inceperea acestor tratative, partile nu reusesc sa rezolve in mod amiabil o divergenta contractuala, fiecare poate solicita ca disputa sa se solutioneze la instanta judecatoreasca competenta din Municipiul Oradea.

                   10. COMUNICARILE

                   10.1 Orice comunicare intre parti,referitoare la indeplinirea prezentului contract, trebuie sa fie transmisa in scris. Orice document scris trebuie inregistrat in momentul transmiterii cat si in momentul primirii.

11. DISPOZITII FINALE

 11.1  Prezentul contract conţine _____ pagini inclusiv anexele, a fost încheiat azi_________________în 2  exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte .

  Semnăturile părţilor contractante :

DOCUMENTE SOLICITATE IN VEDEREA INTOCMIRII  CONTRACTELOR  DE      INCHIRIERE A SPATIILOR  PUBLICITARE

•       C.U.I  si C.I.F.
•       Certificat constatator de la Oficiul Registrului Comertului
•       Cazier fiscal
•       Dovada depunerii garantiei - doua bilete la ordin
•       Date privind  sediul , codul IBAN , persoana de contact ,numarul de telefon, faxul,adresa de e-mail, adresa de corespondenta