Navigaţie: 
Home -> 
Alte servicii
Servicii publicitate
OTL SA efectuează servicii de publicitate pentru persoane juridice prin închirierea unor suprafeţe de reclame pe mijloacele de transport şi pe stâlpii de susţinere linie electrică aeriană ale societăţii.
Pentru încheierea unui contract de publicitate cu OTL SA vă punem la dispozitie următorul model de contract:
descarcă document
Totodată puteţi vizualiza situaţia mijloacelor de transport disponibile pentru reclamă !
CONTRACT închiriere spaţiu publicitar
nr.________ încheiat azi, _______________,
1. PĂRŢILE CONTRACTANTE
1.1. ORADEA TRANSPORT LOCAL – S.A. cu sediul in jud. Bihor, mun. Oradea, str. Atelierelor, nr. 12, înregistrat
1.2. XXXXXX cu sediul în XXXXXXX, str. XXXXX nr. XX, ap. X, jud. XXXXX, înregistrată
2. OBIECTUL CONTRACTULUI 2.1.Obiectul contractului îl constituie închirierea de spaţii de reclamă pe exteriorul mijloacelor de transport în comun (tramvaie,autobuze), în interiorul mijloacelor de transport pe spaţiile stabilite de MEDIA şi alţi suporţi care pot fi folosiţi pentru afişarea de reclame publicitare ( stâlpi), conform Anexelor la prezentul Contract.
3. DURATA CONTRACTULUI 3.1. Prezentul contract se încheie pentru perioada
4. VALABILITATEA CONTRACTULUI 4.1. Contractul intră în vigoare la data semnării acestuia de către părţi.
5. DOCUMENTELE CONTRACTULUI 5.1. a) contractul b) acte adiţionale la contract în momentul în care se constituie c) anexe la contract d) proces verbal de predare-primire bilet la ordin
6. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR 6.1. AGENTUL este unul dintre agenţii de publicitate cărora MEDIA le închiriază spaţii de reclamă pe tramvaie , autobuze, stâlpi, precum şi pe alte medii publicitare. 6.2. MEDIA închiriază suprafeţe destinate aplicării mijloacelor publicitare de către AGENT în următoarele variante : a) suprafaţa integrală a unui tramvai cu excepţia geamurilor b) suprafaţa integrală a unui autobuz cu exceptia geamurilor sau parţială astfel: spate autobuz inclusiv geamuri şi laterale exceptând geamurile c) stâlpi de susţinere Linie Electrică Aeriană aparţinând MEDIA; La prezentul contract se va ataşa anexa care cuprinde în cazul mijloacelor de transport denumirea reclamei, numărul lateral al mijlocului de transport, tariful practicat, durata închirierii, iar pentru spaţiile închiriate (stâlpi susţinere) pe care se vor monta panouri publicitare, anexa va cuprinde denumirea reclamei de pe panoul montat, amplasamentul, tariful practicat şi perioada în care panoul va fi amplasat pe spaţiul închiriat (stâlp). Durata maximă de valabilitate a anexelor este durata de valabilitate a contractului. 6.3. AGENTUL se obligă ca la încheierea contractului sa depună -un bilet la ordin-pentru recuperarea valorii chiriei neachitate şi a penalităţilor calculate conform clauzelor contractuale. -un bilet la ordin pentru recuperarea contravalorii cantităţii de vopsea necesară refacerii spaţiului de reclamă dacă aceasta nu a fost asigurată in momentul neutralizării mijlocului de transport şi a taxei de neutralizare în situaţia în care AGENTUL nu neutralizează mijlocul de transport- taxa stabilită la 200 euro +tva. MEDIA are dreptul de a se folosi de biletul la ordin depus drept garanţie ori de câte ori constată că nu au fost respectate clauzele contractuale, situaţie în care AGENTUL are obligaţia depunerii unui alt bilet la ordin drept garanţie. Biletele la ordin (sau scrisoarea de garanţie bancară) neutilizate până la expirarea contractului se vor restitui numai după achitarea tuturor obligaţiilor stipulate în contract. AGENTUL are obligaţia de a curaţa spaţiile interioare la expirarea termenului de închiriere în caz contrar va achita o taxă de neutralizare de 100 lei /mijloc de transport. 6.4.Inchirierea suprafeţei unui tramvai sau autobuz; a) AGENTUL va solicita rezervarea mijlocului de transport ( cu menţiunea denumirii reclamei şi tipului de mijloc de transport ) pe bază de adresă scrisă depusă la compartimentul marketing şi înregistrată la sediul MEDIA cu o zi înainte de data de la care doreşte rezervarea. Compartimentul marketing va menţiona pe adresă numărul lateral al mijloacelor disponibile, va solicita confirmarea în scris de la secţii a mijlocului de transport ce urmează a fi rezervat şi comunică AGENTULUI acceptul rezervării. 1. Rezervarea este valabilă 7 zile calendaristice –inclusiv ziua rezervării. 2. In a 8-a zi calendaristică AGENTUL se va prezenta la compartimentul marketing în vederea întocmirii anexei, în caz contrar MEDIA va considera că AGENTUL renuntă la rezervare şi va considera mijlocul de transport disponibil pentru reclamă. Anexa va fi încheiată dupa aprobarea de către conducere a machetei cu reclama solicitată. 3. În perioada a 30 zile calendaristice AGENTUL poate solicita: - maxim două rezervări a aceluiaşi mijloc de transport - o rezervare pentru reclama unui client 4. Montarea reclamei se va efectua în 7 zile calendaristice de la data îcheierii anexei – inclusiv data încheierii. Nu se acceptă prelungirea termenului de montare a reclamei 5. Dacă după cele 7 zile calendaristice acordate pentru montarea reclamei AGENTUL nu a efectuat decorarea mijlocului de transport dar doreste menţinerea acestuia pentru reclamă aprobată, va achita chiria aferentă pentru zilele în circulaţie a mijlocului de transport începând cu prima zi de rezervare a acestuia.
AGENTUL va comunica în scris data când doreşte să monteze reclama şi numele persoanelor care vor efectua decorarea în vederea retragerii din circulaţie a mijlocului de transport - acceptul pentru data decorării va fi acordat de către secţii . 6.Taxa de renunţare la rezervare se stabileşte la 20 lei /zi pentru fiecare mijloc de transport. - dacă AGENTUL renunţă la mijlocul de transport în perioada de rezervare de 7 zile calendaristice – nu va achita nici o taxă de renunţare. - dacă AGENTUL renuntă la mijlocul de transport în perioada de 7 zile calendaristice acordate pentru montarea reclamei, taxa de renunţare se va achita din prima zi de rezervare până inclusiv în ziua renunţării. În situaţia în care AGENTUL renunţă la rezervare în mod repetat timp de două luni, următoarele solicitări de rezervare vor fi acceptate doar cu aprobarea conducerii. b) MEDIA va pune la dispoziţia AGENTULUI mijloacele de transport ( tramvaie, autobuze) în stare de funcţionare, cu spaţiul pregătit în vederea montării reclamei. - chiria se achită începând cu data la care s-a montat reclama cu exceptia cazurilor stabilite la art.6.4 lit.a pct.5. . În situaţia în care din cauze neprevăzute AGENTUL nu poate monta reclama în termenul stabilit de 7 zile calendaristice de la încheierea anexei din vina MEDIA-(mijlocul este defect sau a fost implicat într-un accident), acesta va fi scutit de plata chiriei pentru o perioada dublă de zile în care mijlocul de transport nu a fost pus la dispozitie. c) În cazul în care AGENTUL solicitã o altã culoare faţă de cea pe care o are iniţial mijlocul de transport, (culori acceptate de MEDIA) , va asigura cantitatea necesară de vopsea în vederea revopsirii în următoarele cantităti: - pentru o garnitură de tramvai tip Tatra-vagon + remorcă - 27 l, - pentru un tramvai tip KT4D articulat - 20 l, - pentru un autobuz - 12 l, - pentru un minibuz - 8 l. - diluant - 1/3 din cantitatea de vopsea. În acest caz montarea reclamei se va efectua in 7 zile calendaristice de la data la care secţiile comunică, că, mijlocului de transport poate fi decorat. Dacă AGENTUL în perioada cât mijlocul de transport se află la vopsit renunţă la montarea reclamei va fi obligat să achite contravaloarea manoperei privind revopsirea mijlocului de transport în baza devizului comunicat de secţii, iar dacă renunţă la reclama în perioada celor 7 zile calendaristice acordate pentru montarea reclamei va achita taxa stabilită la art.6.4 lit.a pc.6 pentru perioada de la data la care s-a comunicat că se poate decora mijlocul de transport până la data renunţării. . d) Pe perioada derulării contractului dacă spaţiul nu este deteriorat, iar AGENTUL doreşte să schimbe culoarea sau să monteze aceaşi reclama dar modificată, va pune la dispoziţie cantitatea de vopsea necesară revopsirii spaţiului de reclamă. e) În situaţia în care mijlocul de transport se deteriorează în timp, MEDIA va informa AGENTUL că efectueaza lucrări de reparaţii la mijlocul de transport. MEDIA va reface spaţiul de reclamă, AGENTUL urmând ca după finalizarea lucrărilor să aplice din nou reclama. Termenul de decorare a mijloacelor de transport este de 7 zile calendaristice de la data refacerii spaţiului de reclamă (vopsire) după finalizarea lucrărilor de reparaţii conform comunicării efectuate de secţii. În cazul în care după expirarea perioadei de 7 zile calendaristice reclama nu a fost montată şi AGENTUL comunică, că, doreste menţinerea spaţiului de reclamă va achita chiria corespunzatoare din prima zi lucrătoarea în care a fost inştiinţat că poate monta reclama, în caz contrar mijlocul de transport va fi considerat disponibil pentru reclamă. În cazul în care, din motive independente de voinţa ambelor părti, pe traseu, suprafeţele decorate cu reclamă sunt deteriorate, distruse sau desprinse de spaţiul de reclamă pentru refacerea acestora se va proceda astfel: - MEDIA se obligă să refacă suprafaţa pe care a fost montată reclama la parametri cât mai apropiaţi de cei pe care i-a avut înaintea degradării; - AGENTUL va reface reclama iniţială fără a cere despăgubiri de MEDIA se obligă să întreţină prin curăţiri periodice materialul publicitar aplicat, iar în caz de deteriorări va anunţa AGENTUL să inlocuiască reclama. f) La expirarea perioadei de închiriere a spaţiului mijlocului de transport, AGENTUL va proceda la neutralizarea reclamei şi curăţarea spaţiului de resturile de adeziv rămase în urma dezlipirii autocolantului şi va asigura cantitatea de vopsea necesară pentru refacerea spaţiului de reclamă în cantităţile stabilite la punctul 6.4. lit.c., în caz contrar se va executa biletul la ordin depus drept garanţie. AGENTUL va comunica în scris data când doreşte să neutralizeze reclama şi numele persoanelor care vor participa la neutralizare în vederea retragerii din circulaţie a mijlocului de transport – (acceptul pentru data neutralizării va fi acordat de către secţii )- si va asigura cantitatea de vopsea necesară refacerii spaţiului deteriorat în urma neutralizării. În situaţia în care nu doreste să efectueze neutralizarea îşi va da acceptul în scris pentru facturarea taxei de neutralizare, 200 euro +tva/mijloc de transport.
7. TARIFE. MODALITĂŢI DE PLATĂ 7.1.. Tarifele la activitatea de închiriat spaţii pentru publicitate sunt :
a) tramvai tip T4D(vagon + remorcă) 270 euro/lună b) tramvai tip KT4D (articulat) 187 euro/lună c) tramvai Siemens - 550 euro/luna Menţionăm că numarul de Siemens-uri închiriate nu este luat în considerare la numărul total de mijloace de transport pentru încadrarea în grile, chiria pentru acestea fiind tratată separat fără a se aplica reducere la tariful stabilit. d) autobuz Mercedes, Renault 187 euro/lună e) autobuz Rocar de Simon U 412 - 121 euro/luna f) autobuz Liaz - 143 euro/lună g) minibuz tip Rocar U 207 - 77 euro/lună h) autobuz Volvo - 198 euro/lună i) autobuz Solaris - 198 euro/lună Se acceptă decorarea parţială a autobuzelor - pe spatele autobuzului sau - pe lateralele autobuzului Tariful practicat în aceste situatii este de 50% din tariful lunar aplicat pe fiecare tip de autobuz astfel decorat. j) spaţii interioare tramvai vagon+remorca - 50 euro/lună - maxim 8 afişe format A3 k) spaţii interioare tramvai articulat - 45 euro/lună - maxim 6 afişe format A3 l) spaţii interioare autobuz Mercedes - 40 euro/lună - 4 afişe dimensiuni 1460/520 m) spaţii interioare autobuz Liaz - 20 euro/lună - 8 afişe dimensiuni 590/220 n) stâlp susţinere reţea de contact pentru montare de panouri pentru 1-2 panouri - 30 euro/lună/panou. 3-5 panouri - 28 euro/lună/panou 6-10 panouri - 25 euro/lună/panou peste 11 panouri - 22 euro/lună/panou o) Dimensiunile panourilor publicitare acceptate de către MEDIA vor fi maxim 1(un) metru inaltime si 0,80 metri lăţime. Număr maxim de panouri afişate pe un stâlp este = 2 (doi) Tarifele nu includ T.V.A. Tarifele pot fi modificate prin Hotărârea Consiliului de Administraţie al MEDIA Aplicarea noilor tarife se va efectua cu un preaviz de 30 zile calendaristice. Procente aplicate la tarifele stabilite, formate în funcţie de numărul total de mijloace de transport închiriate:
MEDIA îşi rezervă dreptul de a modifica procentele aplicate la tarifele stabilite în funcţie de trecerea dintr-o grilă în alta.
7.2. MEDIA şi AGENTUL convin asupra următorului mod de plată a chirie: - MEDIA se obligă ca până în data de 10 a lunii, să întocmească şi să comunice(prin fax) AGENTULUI factura şi calculul chiriei pentru luna curentă la panouri, casete. În cazul mijloacelor de transport factura şi calculul chiriei pentru luna curentă se va emite în ultima zi lucrătoare a lunii în funcţie de numărul de zile în care mijlocul de transport a ieşit in circulaţie. Calculul lunar al chiriei spaţiului închiriat pe mijloacele de transport se va face conform numărului de zile în care mijlocul de transport a ieşit în circulaţie. Taxa lunară se aplică în cazul în care mijlocul de transport circulă 21-30 zile lunar, iar în cazul în care circulă 1-20 zile lunar MEDIA aplică automat taxa pe zi. În situatia în care contractul este incheiat doar pentru închirierea spaţiilor interioare MEDIA facturează la inceputul lunii până la data de - AGENTUL se obligă să achite chiria aferentă pentru panouri, casete pânã în data de 30 a lunii curente, iar pentru mijloacele de transport până la data de 30 a lunii următoare în contul Plata se va face în LEI la cursul Euro comunicat de B.N.R. pentru ziua facturării; În cazul în care AGENTUL nu onorează plăţile la scadenţă, acesta are obligaţia de a plăti ca penalitate o sumă echivalentă cu un procent de 0,1 % din plata neefectuată pentru fiecare zi de întârziere, de la data scadenţei până la îdeplinirea efectivă obligaţilor. 8. ALTE CLAUZE 8.1. MEDIA nu are nici o obligaţe de a încheia un nou contract cu agenţii carora li s-au reziliat contractele ca urmare a nerespectării clauzelor contractuale stipulate în vechiul contract privind: - termenul de plată - asigurarea cantităţii de vopsea necesară refacerii spaţiului de reclamă după neutralizarea reclamei efectuate de către AGENT -decorarea mijloacelor de transport în termenul stabilit 8.2. Reclamele ce se vor afişa pe spaţiile închiriate vor fi în prealabil aprobate de Media prin machetele depuse. Se interzice folosirea reclamelor care au un caracter indecent. Pentru orice intenţie de modificare a reclamelor agentul va inştiinţa în scris Media. Părţile se obligă ca pentru fiecare tip de reclamă care se montează, să se întocmească câte o Anexã, care face parte integrantă din prezentul contract. Orice modificare şi/sau completare a clauzelor contractuale se poate face prin acte adiţionale la contract numai cu acordul scris al ambelor părţi. 8.3. Taxele de publicitate stabilite conform Legii 571/2003, în contextul H.C.L. nr.954/2009, Regulamentul privind organizarea, autorizarea şi desfăşurarea activităţii de publicitate, datorate municipalităţii vor fi suportate de către AGENT. 8.4. MEDIA va inventaria panourile publicitare amplasate pe stâlpii inchiriaţi ori de câte ori consideră că este necesar. Dacă în urma inventarierii se constată că au fost montate reclame (panouri ) fără aprobare (solicitare în scris a montării şi întocmirea anexei), MEDIA va proceda la demontarea acestora . Panourile publicitare demontate de MEDIA şi solicitate de proprietari vor putea fi ridicate numai după prezentarea dovezii achitării chiriei de 150 lei / panou publicitar montat fără aprobare. Termenul de păstrare este de maxim 15 zile calendaristice. După expirarea termenului de păstrare MEDIA nu mai răspunde de panourile publicitare neridicate. 8.5. AGENTUL are obligatia de a depune spre înregistrare şi aprobare adrese în scris privind: - rezervarea unui spaţiu de reclamă - renunţarea la rezervarea spaţiului - macheta cu reclama ce urmează a se monta pe mijloacele de transport în vederea aprobării de către conducere - solicitare privind modificarea culorii iniţiale a mijlocului de transport - data la care doreşte montarea reclamei pe mijlocul de transport şi numele persoanelor care vor participa la montarea reclamelor ( montarea se aprobă doar după acceptarea machetei şi încheierea anexei la contract) - data la care doreşte demontarea unei reclame de pe un mijloc de transport şi numele persoanelor care vor efectua neutralizarea. - solicitarea ca neutralizarea sa fie efectuată de MEDIA şi acordul de a se factura taxa de neutralizare stabilită prin contract şi contravaloarea cantităţii de vopsea necesară refacerii spaţiului de reclamă neutralizat. - orice altă modificare a clauzelor contractuale
9. ÎNCETAREA CONTRACTULUI 9.1. Prezentul contract încetează de drept la expirarea perioadei de valabilitate. .` 9.2. Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi dă dreptul părţii lezate de a cere rezilierea contractului şi de a pretinde plata de daune-interese. 9.3. Dacă în termen de 30 de zile de la scadenţă AGENTUL nu-şi achită obligaţiile convenite prin prezentul contract MEDIA va înştiinţa AGENTUL printr-un preaviz că după 15 zile calendaristice va proceda la executarea biletului la ordin depus drept garanţie, AGENTUL fiind obligat a depune un alt bilet la ordin drept garanţie. În situaţia în care AGENTUL nu reconstituie garanţia prin depunerea unui nou bilet la ordin MEDIA îl va înştiinţa printr-un preaviz că după 15 zile calendaristice va proceda la rezilierea unilaterală a contractului, la demontarea reclamelor, la facturarea taxei de neutralizare de 200 euro/bucată în cazul mijloacelor de transport, respectiv de 150 lei /panou demontat, la atribuirea spaţiilor de reclamă altor solicitanţi şi acţionarea în judecată pentru recuperarea debitelor şi penalităţilor aferente.
9.4. În situaţii de forţă majoră precum: incendii, inundaţii, cutremure, război, greve, sabotaje, distrugerea intenţionată a reclamei, cu deteriorarea iremediabilă a reclamei şi care duc la imposibilitatea derulării prezentului contract, părţile vor proceda la suspendarea/încetarea contractului anticipat. 9.5 Contractul încetează şi prin apariţia unor prevederi legale sau hotârări de consiliu local care interzic amplasarea de reclame pe stâlpi sau alte reglementări care afectează contractul. 9.6. Părţile vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, mediere, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ele în cadrul şi în legatură cu îndeplinirea contractului. Dacă, după 15 zile de la începerea acestor tratative, părţile nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze la instanţa judecatorească competentă din Municipiul Oradea.
10. COMUNICĂRILE 10.1 Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris. Orice document scris trebuie înregistrat în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii.
11. DISPOZIŢII FINALE 11.1 Prezentul contract conţine _____ pagini plus anexele, a fost încheiat azi_________________în 2 exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte
MEDIA AGENT
DIRECTOR GENERAL XXXXXXXXXX ing.István CSUZI xxxxxxxxxxx
DIRECTOR ECONOMIC ec. Ioan PURGE
BIROUL JURIDIC
RESPONSABIL MARKETING
ec. Tiberiu SZATMARI |
Formular de contact
E-mail
Telefon
Fax
Sediu
